公告內容：

一、政策調整相關說明
1.Google公司於2021/02宣布，未來 Google Workspace（原G-Suite）服務將採用全新儲存空間政策[1]，將限制各機構之總磁碟使用量為100TB不再提供無上限之容量空間，生效日將於2022年7月。
2.為了因應即將到來的改變，保障各位的權益，本中心提醒所有@gsuite.ntust.edu.tw帳號的使用者：
＊依照Google政策[2]，本服務僅限「教育目的」使用。
＊嚴禁儲存公務資料、重要個人資料儲存前請先評估風險。
＊請定期備份您的個人資料，資料備份方式，可參考google官網[3] 。
＊對於放置於Google Workspace（原 G-Suite）之檔案資料如未符前述使用規範者，請儘速將資料內容移除。
3.Google Workspace（原G-Suite）屬Google公司免費提供，本校無管轄權力，惠請知悉，請多包涵。

二、學校如未能及時於7/1前將總磁碟使用量縮減至100TB以內，屆時全校用戶均無法正常使用Google Workspace服務。為確保所有使用者之權益，Google Workspace儲存空間管制措施說明如下，敬請使用者配合：
1.6/17(五)起每位使用者的儲存空間限縮至20GB以下，超過容量的使用者，Google Workspace將會被限制僅具下載功能。當檔案容量低於20GB時即可正常使用。
2.7/18(一)起將刪除所有超過 20GB之帳戶資料。敬請特別留意，帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原。

三、使用者空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法
下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：
＊請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量
＊請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
＊請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)
＊請刪除Gmail 中過時或無用的郵件
＊再次提醒您，Google Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。

參考資料
[1] https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
[2] https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[3] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant