廣電系例行事務
教務
人事
學務
總務
展演/活動/其他
八月 上旬
  1. 學分班招生(報名)
  2. 相關檔案及公文整理(函、會議紀錄、課程資料等)
  1. 票選系及各委員會成員,陳報名單
  2. 助教輪值表
 
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
 
中旬
  1. 網頁課程及教師資料更新
  2. 教師通訊錄更新、核對
  3. 通知開學(專兼任教師)
  4. 整理教師信箱
  5. 張貼大課表並公佈至網頁
   
  1. 圖書器材資料編碼
  2. 器材損壞維修
 
下旬
  1. 排定雙聯學制新生個別學分表
  2. 海外僑生招生名額調查
  3. 身心障礙學生甄選招生名額調查
  4. 各學制學生手冊修訂
   
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
 
九月 上旬    
  1. 提報參與校慶競賽活動
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
 
中旬
  1. 辦理學生加、退選
  2. 列印教師點名單
  3. 核對教師鐘點清冊
  1. 轉交專兼任教師聘書
  2. 新聘次學年度教師準備工作:上簽
  3. 辦理兼任教師資格審查
  1. 日夜間部辦理就學貸款申請手續
  2. 導師輔導知能研習
  3. 新生入學輔導
  4. 註冊、開始上課、推廣教育學分班開課
  5. 辦理學生加、退選
  6. 新生訓練
  1. 攝影棚燈具與副控室環境整理
  2. 錄音室之清潔及整理
  3. 冷氣機之保養及清潔
  4. 辦理汽機車停車證
  5. 開學前招募並訓練工讀生
  1. 籌備台藝之聲開播活動
下旬
  1. 在職專班註冊、上課
  2. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
 
  1. 日夜間部辦理抵免學分申請作業
  2. 日夜間部部辦理學雜費事後減免及退費申請手續
  3. 在職班註冊、開始上課
  4. 學生宿舍幹部會議
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 臺藝之聲開播活動
  2. 日間部迎新餐會暨籃球、排球賽
十月 上旬
  1. 修訂大學甄選入學招生簡章
  2. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
  1. 彙整交回專兼任教師回聘條
  1. 學生宿舍安全逃生演練
  2. 校友會清寒獎學金甄選(上學期)
  3. 大學推甄報名
  4. 日間部系新生座談會
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 校慶計劃活動經費審議
  4. 工讀生清冊
  1. 第二學期學術性活動補助申請
  2. 向教育部申請研討會補助
  3. 籌備台藝之聲台慶
  4. 日夜間部、在職系會迎新
中旬
  1. 專任教師校外兼課時數登記
 
  1. 學生宿舍迎新活動
  1. 系圖及系辦公室清潔
  2. 攝影器材維修及核銷
 
下旬
  1. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
  1. 未領有教師證者,先請院送外審
  2. 院教評會通過1-2倍人選
  1. 校友會清寒獎學金頒獎(校慶)
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 臺藝之聲臺慶
十一月 上旬
  1. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
   
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
 
中旬
  1. 近、中、長程計畫修訂
  2. 下學期課程排定再確認
  3. 教師超支鐘點簽報
  4. 期中考試
 
  1. 期中考試
  1. 系圖及系辦公室清潔
  2. 攝影器材維修及核銷
 
下旬
  1. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
 
  1. 學生宿舍日活動
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
 
十二月 上旬
  1. 學分班開課課程確認
  2. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
  3. 碩士班甄試作業
   
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
 
中旬
  1. 教務會議
  2. 調查開放外國學生/僑生報考學士班、碩士班名額
  3. 課程大綱上傳完成
  1. 優秀人員及公務人員選拔
 
  1. 歲末攝影展核銷
  2. 提出下年度各項經費及計劃
  1. 臺藝之聲下學期節目徵選開始
下旬
  1. 96學年度碩士班考試招生簡章修訂
  2. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
   
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 臺藝之聲耶誕活動
  2. 三合一晚會
一月 上旬
  1. 網路選課
  2. 辦理兼任教師新聘或不續聘案
  3. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
  4. 台藝大事紀(7-12月)
 
  1. 日夜間部辦理下學期學雜費事前減免申請手續
  2. 大學推甄學校報名
  1. 開系務會議討論圖儀項目
  2. 整理欲購規格及細目
  3. 影印機租賃核銷及維護
  4. 工讀生清冊
  1. 臺藝之聲收聽問卷調查
中旬
  1. 學分班招生
  2. 期末考試
  3. 學生網路選課
 
  1. 第二學期推廣教育學分班招生
  2. 第2學期網路選課
  3. 學期考試
  1. 上簽並執行圖儀費之採購
  2. 收集器材資訊並調查教師教學器材需求
  3. 決定欲購器材及整理規格連絡廠商報價
 
下旬
  1. 教師輸入學生成績
  2. 催收成績
  3. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
 
  1. 導師輔導知能研習
  2. 學務會議及學生獎懲會議
  3. 大學甄選資格審查
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  3. 主任導師費核銷
 
二月 上旬
  1. 辦理外國學生入學申請
  2. 專任教師校外兼課時數登記
  3. 寄發專兼任教師開學通知
  4. 網頁課程及教師資料更新
  5. 教師通訊錄更新、核對
  6. 整理教師信箱
  7. 張貼大課表並公佈至網頁
   
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  4. 辦理汽機車停車證申請
    圖儀費依分配之預算提院、系所會議通過,上簽奉核
  5. 開學前招募並訓練工讀生
 
中旬      
  1. 攝影器材維修及核銷
  2. 系圖及系辦公室清潔
 
下旬
  1. 開學
  2. 辦理學生加、退選。
  3. 列印教師點名單
  4. 核對教師鐘點清冊
  5. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
 
  1. 日夜間部辦理就學貸款申請手續
  2. 日夜間部學生註冊、開始上課、推廣教育學分班開課
  3. 辦理學生加、退選
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 籌備廣電營
三月 上旬
  1. 碩士班招生初試
 
  1. 在職班學生註冊、開始上課
  2. 日夜間部辦理學雜費事後減免退費申請手續
  3. 學生宿舍幹部會議
  4. 校友會清寒獎學金甄選(下學期)
  5. 大學推甄個人報名
  6. 拍攝畢業照
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  4. 向保管組預定影印紙採購
  1. 影音聯展函請補助
  2. 臺藝之聲開播活動
  3. 第一學期學術性活動補助申請
  4. 向教育部申請研討會補助
  5. 全校運動會
中旬
  1. 日間、進修學士班開放輔系、雙主修、轉系調查
 
  1. 選舉日夜間部系學會正副會長
  1. 攝影器材維修及核銷
  2. 系圖及系辦公室清潔
  3. 冷氣機之保養及清潔
 
下旬
  1. 外國學生入學申請截止(教務處)
  2. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷
 
  1. 外國學生入學申請截止
  2. 校友會清寒獎學金頒獎(藝美獎)
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 廣電週系列活動
  2. 數位論壇
  3. 藝美獎晚會
四月 上旬
  1. 二年制在職專班招生簡章
  2. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
  3. 課程作業開始
   
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  1. 教育電台金聲獎報名
中旬
  1. 辦理轉系、輔系、雙主修申請作業
  2. 大學甄選入學招生考試(第二階段)
  3. 召開課程委員會
  4. 碩士班招生複試
 
  1. 轉系、輔系、雙主修申請作業
  2. 大學甄選指定項目甄試
  1. 數位論壇、廣電週及各項核銷
  2. 攝影器材維修及核銷
  1. 各畢業展場地發函租借、宣傳活動
  2. 臺藝之聲新幹部徵選
下旬
  1. 期中考試
  2. 學分班教師鐘點費及?工讀金核銷
 
  1. 期中考試
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 全國大專院校影音聯展
五月 上旬
  1. 申請學術性活動補助
  2. 辦理教師查堂未到或請假補課事宜
  3. 新聘教師案
  4. 專兼任教師續聘、不續聘案
  1. 特殊優良教職員工選拔作業(教學優良教師、優良導師)
 
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  1. 廣電系攝影展暨競賽
  2. 臺藝之聲幹部交接活動
中旬
  1. 課程排定
  2. 教務會議
  3. 雙聯學制(大學部)申請入學作業
  4. 外國學生申請入學面試
  1. 續聘檢討清冊與教師擬聘
  1. 學生宿舍床位抽籤
  2. 送交畢業班操行成績、獎懲建議表
  1. 日夜電視展核銷
  2. 攝影器材維修及核銷
  1. 在職班畢業展
  2. 進推部畢業展
  3. 臺藝之聲下學期節目徵選
下旬
  1. 登記暑修課程
  2. 學分班教師鐘點費及?
  3. 工讀金核銷
 
  1. 應屆畢業生畢業考
  2. 辦理登記暑修課程
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
  1. 日間部畢業展
六月 上旬
  1. 填報97學年總量管制系統
  2. 大學部修習研究所相關規定
  3. 進修學士班招生簡章修訂
  4. 完成課程大綱上傳
  5. 辦理教師查堂未到或?
    請假補課事宜
  6. 暑修排課、開課作業
  7. 學分班開課事宜
 
    1. 日夜間部下學期學雜費事前減免申請手續
    2. 期末操行成績、獎懲建議名單
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  1. 日夜電二聯合班展
中旬
  1. 期中考試
  2. 教務會議
  1. 辦理教師年資(功)加薪??(俸)作業
  1. 第一學期網路選課
  2. 應屆畢業生畢業典禮
  3. 報6月份工讀金
  4. 日夜間部、在職系會送舊
  1. 日夜間部及在職班畢展核銷
  2. 攝影器材維修及核銷
  3. 主任導師費核銷
  1. 臺藝之聲收聽問卷調查
下旬
  1. 申請學術性活動補助
  2. 學分班教師鐘點費及工讀金核銷、及交通?費
 
  1. 學期考試
  2. 導師名單確立
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
 
七月 上旬
  1. 課程排定
  2. 教務會議
  3. 雙聯學制申請入學作業
  4. 教師上傳成績
  5. 催收成績
  6. 台藝大事紀(2-6月)
  1. 特殊優良教師選拔、優良導師推薦
  1. 學務會議及學生獎懲會議
  2. 辦理離校手續
  1. 影印機租賃核銷及維護
  2. 每月清靜家園
  3. 工讀生清冊
  4. 報廢器材
  1. 廣播電視研習營
中旬
  1. 登記暑修課程
   
  1. 廣電營活動核銷
  2. 器材整理點驗及維護
 
下旬
  1. 填報97學年總量管制系統
  2. 大學部修習研究所相關規定
  3. 進修學士班招生簡章修訂
  4. 完成課程大綱上傳
   
  1. 每月飲水機清潔
  2. 公文之管理與歸檔
 
             
其他常態工作項目—無特別月份、無特別分類

來文簽收、公文歸檔整理

專兼任教師升等案

系務會議舉行、會議記錄謄寫

協助藝術欣賞、校刊等稿件收件,傳遞等

講義印製

協助研究生並輔導修業及畢業問題
協助研究生計畫口試、學位口試舉辦
擔任學生與行政單位溝通橋樑
臨時教室、場地、公物借用
協助器材設備、書籍等借用
辦公室物品清點、領用、添購
各項經費核銷(隨到隨辦)
各校研討會,各類影展、徵件比賽等訊息發佈
協助校友會理監事會、會員大會舉辦
網頁更新、維護
師長、主管交辦事項