96學年度社團評鑑及檢討會會議記錄
社團評鑑獎勵方式
第一名社團 補助款4000元及獎狀乙紙。
第二名社團 補助款3000元及獎狀乙紙。
第三名社團 補助款2000元及獎狀乙紙。
佳作獎社團 取三社，每社補助款1000元及獎狀乙紙。
社團評鑑獲獎名單
第一名社團 慈青社
第二名社團 內家武學社
第三名社團 兒童美術研究社
佳作獎社團 吉他社、武風國術社、國際標準舞社
社團評鑑檢討會會議記錄
壹、 開會時間：中華民國97年6月25日中午12時30分貳、 開會地點：行政大樓一樓貴賓室
參、 主持人：蔣旺達
肆、 指導人員：朱之祥學務長、宋璽德組長
伍、 參加人員：各社團社長（攝影社社長受傷請假、法輪功社長未到，已於當日下午討論完畢）
陸、 會議過程
一、 主席報告：
1、 本校社團評鑑已結束，下列幾點待需改進。
（1）各社團資料造冊建議內容2、 社團部落格製作
（2）社團歷史紀錄檔案整理
3、 社團指導老師鐘點費資料呈報、評鑑得獎社團補助款單據核銷事項
4、 討論表決事項：
（1）新生入學輔導社團招生迎新活動可加入輔導項目二、 臨時動議：無
（2）經表決決議97學年度社團招生配合09/05、09/06之新生入學輔導時間
舉辦，詳細細節預定於八月初召開社團招生會議討論
三、 散會
造冊內容（共三冊）：
第一冊：人事組織與財務管理：
1-1 組織架構：
社團組織章程、社團指導老師、幹部、社員資料與聯絡名單（含各執掌）
1-2 會計內容：
經費來源（費用繳交人員名細/單、校外團體贊助明細/單…等）
帳目清冊（收入、支出皆詳細記錄，所有支出皆需含發票，每月結算乙次）
1-3 器材管理：
社團器材及用具造冊（如鼓、麥克筆、木槍、水彩、MIC Stand…等）
社團器材借出、歸還紀錄
第二冊：各項紀錄
2-1 課程與會議記錄：
課堂記錄，需有教學內容、照片（或影片）紀錄、會議記錄，需有文字、照片（或影片）紀錄
2-2 社團交接記錄，需有文字、照片（或影片）紀錄
第三冊：活動執行內容（需含照片）：
3-1 年度行事曆及執行計畫/方案
3-2 活動內容
（1）校內活動
（一）活動照片
（二）文字敘述
（三）影音光碟
（2）校外活動
（一）活動照片
（二）文字敘述
（三）影音光碟
（3）社區服務
（一）活動照片
（二）文字敘述
（三）影音光碟
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