訊息平台是校園 e 化運作中的核心。除了校園內部的協同運作到與外部的訊息溝通外，還必須隨時隨處皆能夠安全無虞的收發不同角色所需要的訊息。本學期電算中心導入Exchange Server 2007企圖一次滿足教職員應用需求、校園協同作業需求、以及IT 管理需求的訊息平台系統；同時更新伺服器硬體，提升系統效能及穩定性，以支援全校教職員提升工作效率、及使用之便利性。

壹、為提升本校電子郵件信箱使用效能，96學年度起重新規劃如下：

1. 教職員專用郵件主機為Exchange Server郵件地址如：username@ntua.edu.tw，重要行政訊息將統一發佈於此個人信箱，請務必於您PC慣用收信工具中增加此一電子郵件帳戶。如有任何疑問歡迎連絡電算中心 王秀鸞小姐  分機1806
   
   
2. 學生郵件主機為Open Webmail，郵件地址如：username@mail.ntua.edu.tw，原有帳號仍可持續使用，惟僅發佈學生所需資訊，教職員行政訊息將不再通知此信箱。如有任何疑問歡迎連絡電算中心 王秀鸞小姐  分機1806

貳、本次導入Exchange Server 2007具體的優點說明如下，歡迎您使用指正。

一、提供符合校園資料保護需求的郵件安全管理

1. 徹底防護來自四面八方的垃圾郵件、病毒以及網路釣魚等攻擊行為
2. 保護機密訊息的安全
3. 建立學校必要的法規遵循以降低管理風險

二、提供協同作業與無所不在的訊息存取以提昇使用便利性

1. 任何時間、地點皆可存取電子郵件、語音郵件、行事曆以及聯絡人
2. 協同作業及行動訊息管理提升工作效率
3. 擁有使用 Web-based 存取的超強功能郵件
4. 個人信箱使用空間提升至1GB

參、Exchange Server 導入後您可能遇到的使用問題及解決方法如下

Q1：我一直使用Openwebmail Server帳號(username@mail.ntua.edu.tw)，不曾使用Exchange Server，會影響原使用的信箱收發信嗎?

A：不會影響原有的信箱收發信，詳如連結說明，但請您必須增加收取Exchange Server的信件，設定方法詳如以下說明。

1. 於校內使用 Ms Office Outlook 軟體，設定方法詳如連結說明
   
2. 使用Outlook Express軟體，您需重新設定郵件帳戶，設定方法詳如連結說明。
   
   
3. 於校外使用瀏覽器 Internet Explorer 軟體，請由校首頁主選單中「e化入口」→「Email信箱」選項，點選連結Exchange Server即可。 於校外使用建議安裝由學校伺服主機簽發之憑證，設定方法詳如連結說明。
4. 使用Open Webmail將mail server的郵件自動轉到exchange server，設定方法詳如連結說明。

Q2：我一直使用Exchange Server帳號如(username@ntua.edu.tw)，不曾使用Openwebmail Server，會影響原有的信箱收發信嗎?

A：請依據您使用收發信件軟體依下列說明調整

1. 使用 Ms Office Outlook 軟體，您不需做任何調整。
   
2. 使用Outlook Express軟體，您需重新設定郵件帳戶，設定方法詳如連結說明。
   
   
3. 使用瀏覽器 Internet Explorer 軟體， 請由校首頁主選單中「e化入口」→「Email信箱」選項，點選連結Exchange Server即可，連結成功後別忘了順便加入我的最愛中。 於校外使用建議安裝由學校伺服主機簽發之憑證，設定方法詳如連結說明。